5 điều cần biết về chuyển văn phòng trọn gói

Bạn đang có dự định thuê chuyển văn phòng trọn gói nhưng vẫn không an tâm, khá là lo lắng không biết bên nhà cung cấp có đảm bảo an toàn cho đồ đạc hay không, liệu có khoản phí phát sinh nào không, nếu có sự cố xảy ra sẽ giải quyết như thế nào…

Dịch vụ chuyển văn phòng tại hà nội

Những vẫn đề đó sẽ được gải quyết trên một bản hợp đồng. Dưới đây là những lưu ý một vài điều khoản có trong hợp đồng.

Hợp đồng phải ghi rõ ràng thời gian chuyển nhà

Trong quá trình dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói đến làm việc, bạn cũng phải thường xuyên theo dõi để tránh xảy ra sai sót. Đôi khi thời gian bị kéo dài cho không làm việc liên tục nên phát sinh ra nhiều bất tiện cho công ty của bạn. Vậy hãy ghi rõ ràng thời gian bắt đầu chuyển văn phòng và thời gian dự kiến hoàn thành trong bản hợp đồng để ràng buộc tránh nhiệm với bên cung cấp dịch vụ.

Ghi rõ cam kết của bên vận chuyển

Mọi đồ đạc cần được đảm bảo an toàn không đổ vỡ, xây xát nhất là với những mõn đồ dễ vỡ, đồ gỗ nội thất. Phải được phân loại riêng biệt, không chồng chéo, nhồi nhét gây hư hỏng đồ đạc.

=>> Bạn có thể xem thêm : Những điều cần tránh khi chuyển văn phòng

Mọi giấy tờ hồ sơ, máy móc phải được bảo mật

Điều này đặc biệt quan trọng với các văn phòng, công ty có nhiều hồ sơ, tài liệu bí mật không muốn bị lộ ra ngoài. Những hồ sơ, sổ sách quan trọng cần được cất riêng biệt cà được bảo mật kỹ càng, nếu không cản thận có thể một số thông tin, bản kế hoạch sẽ bị thất thoát ra bên ngoài. Máy tính chứa nhiều dữ liệu mật thiết cũng cần được đóng thùng riêng. Bạn cũng có thể dán niêm phong để yên tâm hơn.

Thông tin về bồi thường và phạt hợp đồng

Trong những trường hợp bị mất mát, đổ vỡ hư hại đến tài sản thì bên công ty dịch vụ chuyển văn phòng sẽ phải bồi thường theo giá trị chính đáng của đồ vật đó. Trong quá trình đóng gói, vận chuyển sẽ khó tránh khỏi những va chạm. Nếu không có điều khoản rõ ràng thì sẽ khó khăn trong việc giải quyết những tình huống bất ngờ xảy ra.

Thống nhất với nhà cung cấp dịnh vụ về khoản tiền đặt cọc

Bất cứ bên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nào cũng bắt bạ phải đặt cọc một khoản tiền. Bạn hãy ghi rõ khoản tiền đặt cọc và các điều khoản liên quan tới nó. Nếu bên họ nhận tiền đặt cọc mà không đúng hẹ, đúng ngày, đúng giờ, không thực hiện đúng những gì mà trong hợp đồng đã ký kết, thì bạn sẽ hoàn toàn có quyền lấy lại toàn bộ số tiền đặt cọc.