Tư vấn hỗ trợ


HOTLINE HÀ NỘI

0936.43.15.18


0466.73.98.89



HOTLINE HCM

0936.40.15.18


0866.80.36.83


KHU VỰC MỸ
Ms: Zenda

001(312)561-7765


Thống kê

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday791
mod_vvisit_counterYesterday1166
mod_vvisit_counterThis week4466
mod_vvisit_counterLast week10040
mod_vvisit_counterThis month36517
mod_vvisit_counterLast month41162
mod_vvisit_counterAll days748716

Tham khảo khách hàng

Bạn biết chúng tôi từ đâu?
 

Quảng cáo

 

DMCA.com Protection Status

 

 

 

Cách xử lý tài liệu khi chuyển văn phòng PDF Print E-mail
Written by Administrator   
Wednesday, 07 February 2018 04:05

Cách xử lý tài liệu khi chuyển văn phòng
Để đảm bảo an toàn, không làm thất thoát, mất mát giấy tờ sổ sách, ngoài việc thuê một đơn vị chuyển văn phòng trọn gói Hà Nội đảm bảo uy tín, chất lượng, có giá cả hợp phí khi lên kế hoạch chuyển sang văn phòng mới, các công ty, văn phòng còn cần chú ý đến việc xử lý tài liệu, giấy tờ, sổ sách của công ty mình ra sao cũng như có thể sắp xếp, đóng gói giấy tờ một cách nhanh chóng nhất.
Lên kế hoạch sắp xếp, phân loại giấy tờ, tài liệu văn phòng
Lên kế hoạch về những công việc cần làm đối với những giấy tờ, sổ sách của công ty chính là việc đầu tiên mà bạn nên thực hiện trước khi sắp xếp phân loại tài liệu. Sẽ giúp bạn kiểm soát các công việc cần thực hiện một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian hơn với việc lên kế hoạch từ trước tránh việc xảy ra các sai sót phát sinh trong quá trình chuyển văn phòng.
Giao công việc cụ thể cho từng nhân viên
Bạn cần tiến hành giao công việc cụ thể cho từng người sau khi đã bàn bạc và đi tới thống nhất với các nhân viên về cách thức xử lý tài liệu, giấy tờ văn phòng. Bạn cũng cần phải có sự thống nhất trong quá trình làm việc mặc dù giao công việc cho từng người đảm nhiệm, tránh trường hợp mỗi người làm theo một kiểu, dễ gây thất lạc, mất mát giấy tờ, lại không hiệu quả.
Lựa chọn và ghi chú cẩn thận lên từng thùng chứa tài liệu
Có thể làm rách thùng, ảnh hưởng đến chất lượng giấy tờ, sổ sách chứa trong đó, nếu bạn lựa chọn các thùng hộp carton quá cũ nhất là nếu di chuyển vào ngày mưa gió thì càng dễ phát sinh nhiều vấn đề khó lường khác nên việc lựa chọn các thùng chứa tài liệu, giấy tờ sổ sách văn phòng khá quan trọng.
Chọn phương tiện phù hợp để vận chuyển tài liệu
Để vận chuyển giấy tờ, sổ sách, tài liệu việc lựa chọn phương tiện cũng rất quan trọng. Để chuyển đủ số lượng tài liệu, giấy tờ của công ty trong một lần tốt nhất bạn nên thuê xe taxi tải có trọng tải phù hợp thay vì chuyển nhiều lần vừa tốn thời gian vừa tăng tỷ lệ thất lạc, mất mát đồ đạc không đáng có.
Để giải quyết các giấy tờ, sổ sách, tài liệu ở công ty được nhanh chóng, hiệu quả và an toàn nhất, trên đây là một số thông tin hướng dẫn cách xử lý tài liệu khi chuyển sang văn phòng mới mà công ty bạn có thể tham khảo và áp dụng. Ngoài ra, để được hỗ trợ nhanh chóng nhất cũng như tiết kiệm thời gian, công sức và cả chi phí khi chuyển văn phòng bạn có thể thuê các dịch vụ trọn gói của công ty CPXNK thương mại TDK tại Hà Nội.
Mọi thắc mắc hoặc có nhu cầu hãy liên hệ:
TDK EXPRESS TẠI 2 KHU VỰC
Office Hà Nội
Số 1/165 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy
Hotline: 0931.733.816
Tel: 04.66.73.98.89
Office HCM
Số 16 Nguyễn Văn Lượng, P.6, Gò Vấp
Hotline: 0931.733.819
Tel: 08.66.80.36.83

Cách xử lý tài liệu khi chuyển văn phòng

Để đảm bảo an toàn, không làm thất thoát, mất mát giấy tờ sổ sách, ngoài việc thuê một đơn vị chuyển văn phòng trọn gói Hà Nội đảm bảo uy tín, chất lượng, có giá cả hợp phí khi lên kế hoạch chuyển văn phòng mới, các công ty, văn phòng còn cần chú ý đến việc xử lý tài liệu, giấy tờ, sổ sách của công ty mình ra sao cũng như có thể sắp xếp, đóng gói giấy tờ một cách nhanh chóng nhất.

Dịch vụ chuyển văn phòng tại hà nội

Lên kế hoạch sắp xếp, phân loại giấy tờ, tài liệu văn phòng

Lên kế hoạch về những công việc cần làm đối với những giấy tờ, sổ sách của công ty chính là việc đầu tiên mà bạn nên thực hiện trước khi sắp xếp phân loại tài liệu. Sẽ giúp bạn kiểm soát các công việc cần thực hiện một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian hơn với việc lên kế hoạch từ trước tránh việc xảy ra các sai sót phát sinh trong quá trình chuyển văn phòng.

chuyển văn phòng

Giao công việc cụ thể cho từng nhân viên

Bạn cần tiến hành giao công việc cụ thể cho từng người sau khi đã bàn bạc và đi tới thống nhất với các nhân viên về cách thức xử lý tài liệu, giấy tờ văn phòng. Bạn cũng cần phải có sự thống nhất trong quá trình làm việc mặc dù giao công việc cho từng người đảm nhiệm, tránh trường hợp mỗi người làm theo một kiểu, dễ gây thất lạc, mất mát giấy tờ, lại không hiệu quả.

 

Lựa chọn và ghi chú cẩn thận lên từng thùng chứa tài liệu

Có thể làm rách thùng, ảnh hưởng đến chất lượng giấy tờ, sổ sách chứa trong đó, nếu bạn lựa chọn các thùng hộp carton quá cũ nhất là nếu di chuyển vào ngày mưa gió thì càng dễ phát sinh nhiều vấn đề khó lường khác nên việc lựa chọn các thùng chứa tài liệu, giấy tờ sổ sách văn phòng khá quan trọng.

Chọn phương tiện phù hợp để vận chuyển tài liệu

chuyển văn phòng trọn gói

 

Để vận chuyển giấy tờ, sổ sách, tài liệu việc lựa chọn phương tiện cũng rất quan trọng. Để chuyển đủ số lượng tài liệu, giấy tờ của công ty trong một lần tốt nhất bạn nên thuê xe taxi tải có trọng tải phù hợp thay vì chuyển nhiều lần vừa tốn thời gian vừa tăng tỷ lệ thất lạc, mất mát đồ đạc không đáng có.

 

Để giải quyết các giấy tờ, sổ sách, tài liệu ở công ty được nhanh chóng, hiệu quả và an toàn nhất, trên đây là một số thông tin hướng dẫn cách xử lý tài liệu khi chuyển sang văn phòng mới mà công ty bạn có thể tham khảo và áp dụng. Ngoài ra, để được hỗ trợ nhanh chóng nhất cũng như tiết kiệm thời gian, công sức và cả chi phí khi chuyển văn phòng bạn có thể thuê các dịch vụ trọn gói của công ty CPXNK thương mại TDK tại Hà Nội.

 

Mọi thắc mắc hoặc có nhu cầu hãy liên hệ:

TDK EXPRESS TẠI 2 KHU VỰC

Office Hà Nội

Số 1/165 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy

Hotline: 0931.733.816

Tel: 04.66.73.98.89

 

Office HCM

Số 16 Nguyễn Văn Lượng, P.6, Gò Vấp

Hotline: 0931.733.819

Tel: 08.66.80.36.83

 

Tags : vận chuyển nội thành

 

TIN MỚI

Bài viết liên quan

Dịch vụ gửi hàng đi Singapore giá rẻ. Chỉ 3.4$/kg cho mức 21kg trở lên. Giao hàng tận nơi. Lấy hàng miễn phí tại nội thành. Thời gian giao hàng tại Singapore chỉ 1-2 ngày làm việc

Các loại hàng hóa bạn được phép gửi đi mỹ bạn nên biết trước khi bạn muốn gửi hàng đi mỹ tại các Hãng UPS, DHL, TNT

Chúng tôi có giá cước chuyển hàng đi Hàn Quốc từ 21kg trở lên rất rẻ. Trên 45kg còn rẻ hơn. Quý khách muốn tham khảo dịch vụ gửi hàng đi hàn quốc có thể xem tại link. Hoặc gọi ngay Hotline HCM: 0936.40.15.18 - HN: 0936.43.15.18 để được tư vấn báo giá