Tư vấn hỗ trợ


HOTLINE HÀ NỘI

0936.43.15.18


0466.73.98.89



HOTLINE HCM

0936.40.15.18


0866.80.36.83


KHU VỰC MỸ
Ms: Zenda

001(312)561-7765


Thống kê

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday785
mod_vvisit_counterYesterday1166
mod_vvisit_counterThis week4460
mod_vvisit_counterLast week10040
mod_vvisit_counterThis month36511
mod_vvisit_counterLast month41162
mod_vvisit_counterAll days748710

Tham khảo khách hàng

Bạn biết chúng tôi từ đâu?
 

Quảng cáo

 

DMCA.com Protection Status

 

 

 

Đóng hồ sơ tài liệu như thế nào khi chuyển văn phòng PDF Print E-mail
Written by Administrator   
Monday, 12 February 2018 03:49

 

Đóng hồ sơ tài liệu như thế nào khi chuyển văn phòng
Bạn cần đóng gói các loại giấy tờ này sau khi đã hoàn thành việc phân loại, sắp xếp các loại tài liệu, hồ sơ để việc chuyển văn phòng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và suôn sẻ hơn. Vì đây hầu hết đều là những giấy tờ quan trọng và có nguy cơ bị hỏng nên việc đóng gói hồ sơ tài liệu cần tuân thủ một số quy tắc nếu vô tình để dính nước hoặc do một yếu tố phát sinh nào đó khó lường trước.
1. Lựa chọn thùng đựng tài liệu, hồ sơ
Bạn nên lưu ý trong việc lựa chọn chất liệu thùng đựng giấy tờ, tài liệu theo lời khuyên của các chuyên gia công ty CPXNK thương mại TDK giàu kinh nghiệm. Để đựng giấy tờ như các đồ vật bình thường nhưng thực tế, các loại thùng giấy này nhiều người cho rằng có thể sử dụng thùng giấy các tông vì nếu bị dính nước mưa, hoặc bị rơi trong quá trình chuyển văn phòng sẽ làm hỏng các giấy tờ, tài liệu bên trong.
Chính vì vậy, bạn nên sử dụng thùng chuyên dụng để đựng tài liệu, hồ sơ làm bằng các chất liệu như nhựa, nhôm, sắt… thay vì lựa chọn các thùng carton có thiết kế phù hợp với số lượng, trọng lượng giấy tờ, tài liệu bạn cần đựng. Các thùng đựng này sẽ đem lại hiệu quả bảo quản cao nhất và dễ dàng vận chuyển đến địa chỉ công ty mới của bạn.
2. Đóng bọc các tài liệu, giấy tờ, sổ sách
Bạn có thể sử dụng thùng giấy carton trong trường hợp bạn không muốn phát sinh thêm chi phí mua thùng chuyên dụng, hoặc không tìm mua được các sản phẩm này nhưng hãy nhớ đóng bọc các tài liệu, giấy tờ, sổ sách cẩn thận trước khi cho vào thùng. Đây là lời khuyên của các nhân viên công ty CPXNK thương mại TDK giàu kinh nghiệm dành cho bạn.
3. Ghi chú, đánh dấu các thùng đựng tài liệu riêng biệt
Bạn cần tiến hành chú thích trên mỗi thùng tên tài liệu có bên trong sau khi đã cho đủ các tài liệu vào thùng chứa, để khi đến văn phòng mới sắp xếp lại bạn sẽ không gặp nhiều khó khăn, vất vả cũng như mất thời gian tìm kiếm tài liệu cần sử dụng.
Bạn nên lập danh sách số lượng thùng và tên của các tài liệu để đề phòng sai sót có thể xảy ra trong quá trình đóng gói sổ sách, giấy tờ, tài liệu, để sau khi chuyển đến văn phòng mới, bạn có thể kiểm soát lại các giấy tờ một cách tiện lợi hơn. Bạn có thể yêu cầu nhân viên chuyển văn phòng kiểm tra lại một cách nhanh chóng, toàn diện trong trường hợp xảy ra thiếu sót.
Mọi thắc mắc hoặc khi có nhu cầu liên hệ:
TDK EXPRESS TẠI 2 KHU VỰC
Office Hà Nội
Số 1/165 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy
Hotline: 0931.733.816
Tel: 04.66.73.98.89
Office HCM
Số 16 Nguyễn Văn Lượng, P.6, Gò Vấp
Hotline: 0931.733.819
Tel: 08.66.80.36.83

 

Đóng hồ sơ tài liệu như thế nào khi chuyển văn phòng

 

Bạn cần đóng gói các loại giấy tờ này sau khi đã hoàn thành việc phân loại, sắp xếp các loại tài liệu, hồ sơ để chuyển văn phòng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và suôn sẻ hơn. Vì đây hầu hết đều là những giấy tờ quan trọng và có nguy cơ bị hỏng nên việc đóng gói hồ sơ tài liệu cần tuân thủ một số quy tắc nếu vô tình để dính nước hoặc do một yếu tố phát sinh nào đó khó lường trước.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

1. Lựa chọn thùng đựng tài liệu, hồ sơ

Bạn nên lưu ý trong việc lựa chọn chất liệu thùng đựng giấy tờ, tài liệu theo lời khuyên của các chuyên gia công ty CPXNK thương mại TDK giàu kinh nghiệm. Để đựng giấy tờ như các đồ vật bình thường nhưng thực tế, các loại thùng giấy này nhiều người cho rằng có thể sử dụng thùng giấy các tông vì nếu bị dính nước mưa, hoặc bị rơi trong quá trình chuyển văn phòng sẽ làm hỏng các giấy tờ, tài liệu bên trong.

chuyển văn phòng trọn gói

 

Chính vì vậy, bạn nên sử dụng thùng chuyên dụng để đựng tài liệu, hồ sơ làm bằng các chất liệu như nhựa, nhôm, sắt… thay vì lựa chọn các thùng carton có thiết kế phù hợp với số lượng, trọng lượng giấy tờ, tài liệu bạn cần đựng. Các thùng đựng này sẽ đem lại hiệu quả bảo quản cao nhất và dễ dàng vận chuyển đến địa chỉ công ty mới của bạn.

2. Đóng bọc các tài liệu, giấy tờ, sổ sách

 

Bạn có thể sử dụng thùng giấy carton trong trường hợp bạn không muốn phát sinh thêm chi phí mua thùng chuyên dụng, hoặc không tìm mua được các sản phẩm này nhưng hãy nhớ đóng bọc các tài liệu, giấy tờ, sổ sách cẩn thận trước khi cho vào thùng. Đây là lời khuyên của các nhân viên công ty CPXNK thương mại TDK giàu kinh nghiệm dành cho bạn.

 

chuyển văn phòng trọn gói

3. Ghi chú, đánh dấu các thùng đựng tài liệu riêng biệt

Bạn cần tiến hành chú thích trên mỗi thùng tên tài liệu có bên trong sau khi đã cho đủ các tài liệu vào thùng chứa, để khi đến văn phòng mới sắp xếp lại bạn sẽ không gặp nhiều khó khăn, vất vả cũng như mất thời gian tìm kiếm tài liệu cần sử dụng.

Bạn nên lập danh sách số lượng thùng và tên của các tài liệu để đề phòng sai sót có thể xảy ra trong quá trình đóng gói sổ sách, giấy tờ, tài liệu, để sau khi chuyển đến văn phòng mới, bạn có thể kiểm soát lại các giấy tờ một cách tiện lợi hơn. Bạn có thể yêu cầu nhân viên chuyển văn phòng kiểm tra lại một cách nhanh chóng, toàn diện trong trường hợp xảy ra thiếu sót.

 

Mọi thắc mắc hoặc khi có nhu cầu liên hệ:

TDK EXPRESS TẠI 2 KHU VỰC

Office Hà Nội

Số 1/165 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy

Hotline: 0931.733.816

Tel: 04.66.73.98.89

 

Office HCM

Số 16 Nguyễn Văn Lượng, P.6, Gò Vấp

Hotline: 0931.733.819

Tel: 08.66.80.36.83

 

Tags: vận chuyển nội thành

 

TIN MỚI

Bài viết liên quan

Dịch vụ gửi hàng đi Singapore giá rẻ. Chỉ 3.4$/kg cho mức 21kg trở lên. Giao hàng tận nơi. Lấy hàng miễn phí tại nội thành. Thời gian giao hàng tại Singapore chỉ 1-2 ngày làm việc

Các loại hàng hóa bạn được phép gửi đi mỹ bạn nên biết trước khi bạn muốn gửi hàng đi mỹ tại các Hãng UPS, DHL, TNT

Chúng tôi có giá cước chuyển hàng đi Hàn Quốc từ 21kg trở lên rất rẻ. Trên 45kg còn rẻ hơn. Quý khách muốn tham khảo dịch vụ gửi hàng đi hàn quốc có thể xem tại link. Hoặc gọi ngay Hotline HCM: 0936.40.15.18 - HN: 0936.43.15.18 để được tư vấn báo giá