Tư vấn hỗ trợ


HỖ TRỢ 24/24H

0904.30.50.89

HOTLINE HÀ NỘI

0936.43.15.18


0466.73.98.89



HOTLINE HCM

0936.40.15.18


0866.80.36.83


KHU VỰC MỸ
Ms: Zenda

001(312)561-7765


Thống kê

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday540
mod_vvisit_counterYesterday848
mod_vvisit_counterThis week540
mod_vvisit_counterLast week7525
mod_vvisit_counterThis month10592
mod_vvisit_counterLast month29783
mod_vvisit_counterAll days600245

Tham khảo khách hàng

Bạn biết chúng tôi từ đâu?
 

Quảng cáo

 

DMCA.com Protection Status

 

 

 

Hướng dẫn bảo quản tài liệu, hồ sơ khi chuyển văn phòng PDF Print E-mail
Written by Administrator   
Friday, 10 February 2017 01:10

Hướng dẫn bảo quản tài liệu, hồ sơ khi chuyển văn phòng

Khi chuyển văn phòng bạn không chỉ phải để tâm riêng tới những đồ vật như bàn, ghế, hay những thứ dễ vỡ… mà còn phải chú ý bảo quản các tài liệu, hồ sơ. Vậy làm như thế nào để bảo quản chúng một cách hợp lý, khoa học nhất để tránh những sự phức tạp về sau, hãy cùng theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây của chúng tôi nhé.

Hướng dẫn bảo quản tài liệu, hồ sơ từ khâu phân loại

Chắc hẳn các bạn rất rõ một điều rằng số các tài liệu, hồ sơ ở văn phòng là rất nhiều từ các ban phòng khác nhau hay cả từ những năm trước cũng được lưu lại. Nếu các bạn không tiến hành phân loại mà cứ thế đóng gói thì khi chuyển văn phòng sẽ mất một khoảng thời gian dài để dành cho việc sắp xếp lại cho đúng, ngoài ra còn tránh được những sự cố như thiếu, thất lạc các giấy tờ cần thiết.

 

chuyển văn phòng

Bởi vậy các bạn hãy để ra một chút thời gian để phân loại ra các tài liệu, hồ sơ việc này còn giúp bạn sắp xếp cũng như thông kê lại số lượng của chúng. Khi phân loại, bạn hãy sắp xếp chúng lại theo từng mục, từng tần suất sử dụng và theo thứ tự từ các năm cũ cho tới hiện tại.

 

=>> Xem thêm : Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói hà nội

 

Hướng dẫn bảo quản tài liệu, hồ sơ trong khâu đóng gói.

Sau khi các bạn đã hoàn thành việc sắp xếp hoàn chỉnh các tài liệu, hồ sơ thì sẽ tiến hành đóng gói. Đây là bước vô cùng quan trọng bởi trong quá trình chuyển văn phòng giấy tờ có thể bị nhàu, rách hay bị nhòe chữ khi ướt nước. Chính bởi những lý do đó mà trước khi đặt tài liệu vào thùng bạn nên bọc chúng lại trong một lớp nilon và buộc chặt miệng túi lại.

 

Sau đó bạn hãy xếp chúng vào những chiếc hộp. Lưu ý nên xếp những hồ sơ cùng loại vào cùng một chỗ và chọn những chiếc hộp vừa với kích cỡ giấy tờ nhé, tranh việc hộp đựng quá to hoặc quá nhỏ sẽ dẫn đến những sự cố không mong muốn.

 

=>> Xem thêm : Không muốn mất đồ khi chuyển văn phòng phải làm như thế nào ?


Một việc mà không thể quên trong khâu này đó là dùng bút dạ, hay giấy nhớ để ghi chú thích trên mỗi hộp việc này giúp bạn dễ dàng tìm thấy những tài liệu quan trọng, cần được sắp xép trước và còn không bị nhầm lẫn khi dời đến văn phòng mới.

 

Ngoài ra nếu công ty bạ quá nhiều việc không đủ thời gian sắp xếp cũng như đóng gói hồ sơ, tài liệu bạn hoàn toàn có thể nhờ tới sự trợ giúp của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói với cung cách làm việc chuyện nghiệp sẽ mang tới cho bạn sự yên tâm cũng như chất lượng tốt nhất.

 

 

TIN MỚI

Bài viết liên quan

Dịch vụ gửi hàng đi Singapore giá rẻ. Chỉ 3.4$/kg cho mức 21kg trở lên. Giao hàng tận nơi. Lấy hàng miễn phí tại nội thành. Thời gian giao hàng tại Singapore chỉ 1-2 ngày làm việc

Các loại hàng hóa bạn được phép gửi đi mỹ bạn nên biết trước khi bạn muốn gửi hàng đi mỹ tại các Hãng UPS, DHL, TNT

Bảng giá dịch vụ vận chuyển hàng từ trung quốc về việt nam của công ty TDK Express Quý khách có thể tham khảo thêm tại Website: vanchuyentrungquoc.info