Làm sao để giữ tài liệu cho doanh nghiệp khi chuyển văn phòng Print
Written by Administrator   
Tuesday, 25 July 2017 01:13

Làm sao để giữ tài liệu cho doanh nghiệp khi chuyển văn phòng

Văn phòng là nơi làm việc có nhiều giấy tờ, tài liệu quan trọng. Chính vì vậy, khi chuyển văn phòng đến một nơi mới, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy lo lắng không biết làm thế nào để giữ những giấy tờ, tài liệu không bị xáo trộn cũng như mất đi trong quá trình vận chuyển văn phòng.

Dịch vụ chuyển văn phòng tại hà nội

Hiểu được những khó khăn ấy, bài viết này sẽ chia sẽ bí quyết giúp bạn giữ gìn tài liệu của mình được an toàn khi chuyển văn phòng.

chuyển văn phòng

 

Đầu tiên, đối với những tài liệu được lưu trữ trên máy tính

Có thế nói rằng, đa số toàn bồ các tài liệu công văn liên quan đến công ty đều được lưu trữ trên máy tính. Vì thế, bạn cần đóng gói và bảo quản máy tính tốt nhất khi vận chuyển nội thành

 

Trước khi vận chuyển bạn cần phải dọn dẹp vệ sinh máy, sao đó copy sao chép toàn bộ dữ liệu quan trọng trong máy tính qua USB, hay DVD. Sau khi copy bạn nên kiểm tra lại thêm một lần nữa để có thể chắc chắn rằng mọi dữ liệu đã được sao chép đầy đủ.

 

Máy tính rất dễ bị hư hỏng trong quá trình di chuyển, đặc biệt nếu di chuyển xa thì hàng hóa rất dễ bị hư. Chính vì vậy, đây là cách làm an toàn để bảo đảm các dữ liệu của bạn không bị mất.


Đối với những giầy tờ tài liệu nếu không được sắp xếp cẩn thận trước khi vận chuyển. Vì khi xáo trộn nhầm lẫn thì bạn phải mất rất nhiều tiếng đồng hồ để có thể sắp xếp và phân loại lại chúng theo như cũ


Sau khi đóng gói cẩn thận, bạn nên đánh dấu thùng hợp lí để có thể nhận biết rõ ràng. Ngoài ra, nếu công việc quá khó khăn bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng để công việc đóng gói được tốt nhất. Mọi chi tiết bạn vui lòng liên hệ : 0931.733.816