Tư vấn hỗ trợ


HỖ TRỢ 24/24H

0904.30.50.89

HOTLINE HÀ NỘI

0936.43.15.18


0466.73.98.89



HOTLINE HCM

0936.40.15.18


0866.80.36.83


KHU VỰC MỸ
Ms: Zenda

001(312)561-7765


Thống kê

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday777
mod_vvisit_counterYesterday1833
mod_vvisit_counterThis week4282
mod_vvisit_counterLast week11831
mod_vvisit_counterThis month30180
mod_vvisit_counterLast month46256
mod_vvisit_counterAll days539275

Tham khảo khách hàng

Bạn biết chúng tôi từ đâu?
 

Quảng cáo

 

DMCA.com Protection Status

 

 

 

Tuyệt chiêu phân loại hồ sơ đơn giản khi chuyển văn phòng PDF Print E-mail
Written by Administrator   
Monday, 05 December 2016 03:14

Tuyệt chiêu phân loại hồ sơ đơn giản khi chuyển văn phòng

Giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ của công ty không thể nào dồn toàn bộ chúng vào trong thùng carton khi chuyển văn phòng được. Vì khi chuyển tới văn phòng mới bạn sẽ phải tốn rất nhiều công sức, thời gian để tìm kiếm, sắp xếp chúng cho đúng vị trí. Hãy cùng tham khảo bài viết sau đây để biết cách phân loại tài liệu, hồ sơ cho thật khoa học nhé!

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Phân loại tài liệu, hồ sơ khi chuyển văn phòng

Cho dù là giấy tờ, hồ sơ bất kì cho dù công ty bạn vừa mới được thành lập chưa lâu, hoặc đã hoạt động nhiều năm thì chắc chắn số lượng sẽ không bao giờ ít. Với những đơn vị bỏ qua thao tác phân loại mà thực hiện đóng gói luôn khi chuyển văn phòng mới, chắc chắn sẽ không thể nào tránh được thiếu sót, thậm chí là mất mát hoặc tốn nhiều thời gian hơn.

chuyển văn phòng

 

Do đó, đừng quá lười biếng mà thay vào đó là phân loại từng giấy tờ, hồ sơ trước khi bạn đóng vào trong thùng. Đầu tiên, bạn cần phải kiểm tra lại số lượng của những tài liệu, giấy tờ cần vận chuyển là bao nhiêu. Để dễ quản lý, hãy chia chúng ra thành từng lĩnh vực, từng năm, theo tên, mức độ quan trọng… Còn tùy thuộc vào cách sắp xếp của từng công ty mà bạn sẽ phân loại hồ sơ, giấy tờ rất nhanh chóng và rõ ràng.

 

Hướng dẫn đóng gói, bảo quản tài liệu và hồ sơ

Khi đã thực hiện xong khâu phân loại, bây giờ bạn cần phải tiến hành sắp xếp từng loại hồ sơ và tài liệu để thực hiện khâu đóng gói, bảo quản khi chuyển văn phòng trọn gói.  Phần lớn những những hồ sơ, tài liệu này đều được làm bằng chất liệu giấy,vì thế mà nếu chẳng may bị nước đổ lên sẽ khiến cho tài liệu bị hư hỏng ngay lập tức.

 

Bạn không nên sử dụng những loại thùng carton bình thường vì nó cũng được làm bằng chất liệu giấy, nên nếu như chuyển văn phòng mà gặp phải thời tiết xấu như mưa bão thì lại phải sử dụng tấm che phủ lên những thùng đựng.


Vì thế giải pháp hoàn hảo nhất mà bạn nên lựa chọn đó là sử dụng thùng sắt, thùng nhựa, thùng nhôm để đựng hồ sơ, tài liệu. Đây đều là những loại thùng được thiết kế với chiều cao phù hợp để xếp đủ giấy tờ, hồ sơ sao cho thật vừa vặn, dễ dàng nhằm di chuyển thuận lợ hơn.

Nếu bạn không chuẩn bị được những loại thùng ở trên, vậy thì có thể dùng thùng carton cũng được, tuy nhiên, bạn cần bọc tài liệu vào trong túi nilon trước khi cho vào trong thùng để đảm bảo an toàn tuyệt đối nhé!

 

TIN MỚI

Bài viết liên quan

Các loại hàng hóa bạn được phép gửi đi mỹ bạn nên biết trước khi bạn muốn gửi hàng đi mỹ tại các Hãng UPS, DHL, TNT

Bảng giá dịch vụ vận chuyển hàng từ trung quốc về việt nam của công ty TDK Express Quý khách có thể tham khảo thêm tại Website: vanchuyentrungquoc.info